Google Keep - eine Alternative zu Microsoft OneNote

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28

Es ist das Zeitalter des Cloud Computing, und jeder versucht, das Beste daraus zu machen. "Dateien überall" ist das neue Konzept. Die meisten Organisationen wechseln zu dem Konzept, sodass die Mitarbeiter keine Verbindung zum Büronetzwerk herstellen müssen, um auf Dokumente zuzugreifen oder sie zu bearbeiten. Die Idee von Google Keep ist ähnlich: Erstellen Sie Notizen unterwegs und speichern Sie sie für den späteren Zugriff von überall und jederzeit in der Cloud. Und für Microsoft OneNote sieht es nach einer beeindruckenden Alternative aus - einfach, weil es die Spracheingabe unterstützt. Sie können es problemlos über eine Android-App verwenden und außerdem so synchronisieren, dass Ihre Notizen überall auf der Welt gleich sind.

Was ist Google Keep?

Ich würde es eine Erweiterung für Google Drive nennen, denn dort werden alle Ihre Notizen gespeichert. Präziser sein, Google Keep ist eine App für Android So können Sie schnell Notizen machen und in Google Drive speichern. Das hilft Ihnen, wenn Sie in einer Besprechung sind, oder eine Idee, wenn Sie unterwegs sind oder Unterricht in der Schule / Hochschule nehmen. Sie können einfach eingeben, was Sie speichern möchten (es gibt keine Beschränkung, wie viele Zeichen jede Notiz speichern kann). Das bedeutet auch, dass Sie eine riesige Datei mit allen Unterthemen erstellen können, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen.

Kürzlich gab eine Person bekannt, dass sie bereit sei, 1000 USD für seinen gestohlenen Laptop anzubieten. Das lag daran, dass alle seine Abschlussarbeiten auf diesem Laptop gespeichert waren - ein Jahr Arbeit. Wenn er kleinere Dinge als SkyDrive-Synchronisierung oder Google Drive-Synchronisierung verwendet hätte, hätte er die Arbeit leicht wiederhergestellt und seine Amtszeit bestanden. Es gibt Methoden, um verlorene Smartphones und Laptops wiederherzustellen, aber wir werden in einem anderen Beitrag darüber sprechen.

Bis vor ein paar Tagen verwendete ich auch eine lokale Kopie einer App namens MEmo für Android. In meinem Fall treffen mich die meisten meiner Ideen, wenn ich draußen bin oder beim Einschlafen versuche. Ich kann den Computer nicht mehr einschalten und ihn notieren. Der beste Weg bis vor ein paar Tagen bestand darin, diese MEmo-App zu öffnen und die wichtigen Punkte aufzuschreiben, die ich später erweitern konnte.

Wenn ich Google Keep verwende, muss ich die Memos jetzt nicht über Bluetooth oder Kabel auf den Computer übertragen, da ich mich einfach bei Google Drive anmelden und auf die Notizen zugreifen kann, die ich vom Computer erstellt habe. Ich denke, das erklärt, worum es bei Google Keep geht: Behalten Sie die gewünschten Informationen an einem leicht zugänglichen Ort - von überall und jederzeit.

Vorteile von Google Keep

Das Vorstehende erklärt die Vorteile von Google Keep sehr gut. Da ich einige der besten Funktionen von Google Keep nicht erwähnt habe, werde ich hier eine Liste seiner Vorteile erstellen:

1. Erstellen Sie Notizen von überall aus - mit Keep auf Ihrem Android-Handy
2. Greifen Sie von überall und jederzeit auf die Notizen zu - von Ihrem Android-Telefon, einem anderen Tablet oder vielleicht von Ihrem PC
3. Mit Google Keep können Sie auch Sprachnotizen erstellen, wenn Ihre Hände nicht frei sind (verwenden Sie jedoch kein Telefon während des Fahrens (Text oder Sprache), da dies ablenkend ist; Sie mögen Ihr Leben nicht lieben, gefährden aber andere nicht). Die Sprachnotizen können mit Google Voice sofort übertragen werden.
4. Sie können Ihre Notizen farblich kennzeichnen, um deren Wichtigkeit zu kennzeichnen und um vollständige Aufgabenlisten zu kennzeichnen.
5. Sie können Kontrollkästchen zu Google Keep Notizen hinzufügen, sodass Sie es als Checkliste verwenden können (in den meisten Fällen eine Aufgabenliste). Ich liebe diese Funktion, da ich meinen Zeitplan jederzeit außerhalb des Computers erstellen kann - insbesondere kurz vor dem Schlafengehen. Ich bin sicher, die meisten von Ihnen bekommen auch Ideen, wenn Sie versuchen, nachts zu schlafen.
6. Sie können auch Snaps machen und zu den Notizen hinzufügen.
7. Archivierungsmöglichkeit für ältere Notizen.

Wenn Sie die Synchronisierung deaktiviert haben, um Batterie- und Datenladungen zu sparen, müssen Sie die Notizen manuell synchronisieren. Wenn Sie die Synchronisierung vergessen, ist Ihre Notiz möglicherweise nicht in Google Drive verfügbar. Da Sie jedoch wahrscheinlich jedes Mal Ihr Telefon bei sich haben, können Sie die Synchronisierung sofort durchführen, wenn Sie keine Notiz in Google Drive finden.

Nachteile und Hinweise zum Zugriff auf Google Keep From Desktop

Die einzigen Nachteile, die mir bei Google Keep aufgefallen sind, ist, dass es keinen spezifischen Link im Google Drive-Ordner oder an einer anderen Stelle in Ihrem Google-Konto gibt, der zu Ihrem Keep-Ordner führt. Mit anderen Worten, Sie können Ihre synchronisierten Notizen nicht sehen, indem Sie einfach in drive.google.com eingeben oder sich einfach bei Ihrem Google-Konto anmelden.

Derzeit können Sie über den Desktop-Browser nur auf Google Keep zugreifen, indem Sie drive.google.com/keep eingeben. Dieser Link zeigt Ihnen alle synchronisierten Notizen. Sie können auch ältere Notizen erstellen, bearbeiten und archivieren. Wenn Sie im Desktop-Browser eine Notiz erstellen, erscheint diese Notiz bei der nächsten Synchronisierung des Telefons auf Ihrem Telefon.

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