2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28
Vielleicht senden Sie jemandem zu spät in der Nacht eine E-Mail-Nachricht und diese befindet sich in einer Zeitzone, die 3 Stunden vor Ihnen liegt. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf ihrem Telefon aufwecken. Legen Sie stattdessen fest, dass die E-Mail am nächsten Tag zu einem Zeitpunkt versendet wird, an dem Sie wissen, dass sie zum Empfang der E-Mail bereit ist.
In Outlook können Sie außerdem alle E-Mails um eine bestimmte Zeit verzögern, bevor Sie sie senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Senden einer einzelnen Nachricht verzögern und wie Sie eine Regel erstellen, um die Zustellung aller Nachrichten zu verzögern.
So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail-Nachricht
Um den Versand einer einzelnen E-Mail zu verzögern, erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, klicken Sie jedoch nicht auf "Senden". Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen".
HINWEIS: Wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto verwenden, müssen Sie Outlook geöffnet lassen, bis die Nachricht gesendet wird. Informationen zum Bestimmen des verwendeten Kontotyps finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.
So verzögern Sie das Senden aller E-Mail-Nachrichten mithilfe einer Regel
Sie können das Senden aller E-Mails mit einer Regel um eine bestimmte Anzahl von Minuten (bis zu 120) verzögern. Klicken Sie zum Erstellen dieser Regel im Outlook-Hauptfenster (nicht im Nachrichtenfenster) auf die Registerkarte "Datei". Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und entweder das Nachrichtenfenster schließen oder offen lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.
Alle E-Mails, die Sie senden, bleiben nun für die in der Regel angegebene Anzahl von Minuten im Postausgang und werden dann automatisch gesendet.
HINWEIS: Wie beim Verzögern einer einzelnen Nachricht werden IMAP- und POP3-Nachrichten nicht zum angegebenen Zeitpunkt gesendet, es sei denn, Outlook ist geöffnet.
So bestimmen Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie verwenden
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Art von Konto Sie verwenden, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte "Datei". Klicken Sie anschließend auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Sie können auch ein Add-In verwenden, um E-Mail-Nachrichten wie SendLater zu planen oder zu verzögern. Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version. Die kostenlose Version ist begrenzt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden von Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater sendet IMAP- und POP3-E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.
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