2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28
Intelligente Mailboxen ähneln den Regeln (auch als Filter bezeichnet). Statt jedoch Nachrichten anhand von Filterkriterien zu kennzeichnen, zu kopieren oder zu verschieben, verbleiben sie nur in Ihrem Posteingang erscheinen als ob sie bewegt worden wären. Intelligente Mailboxen sind eine großartige Möglichkeit, E-Mails in Bezug auf ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Konversation zu organisieren, ohne sie in irgendeiner Weise zu beeinträchtigen.
Heute geben wir Ihnen die Besonderheiten von intelligenten Postfächern, einschließlich der Einrichtung und Bearbeitung, so dass Sie in kürzester Zeit zu einem intelligenten Postfach-Profi werden.
Erstellen Sie Ihre erste intelligente Mailbox
Klicken Sie zunächst auf das Menü „Mailbox“und dann auf „Neue Smart Mailbox…“.
Wenn Sie fertig sind, finden Sie Ihre intelligente Mailbox in der Seitenleiste im Abschnitt "Intelligente Mailboxen". Wie Sie dem folgenden Screenshot entnehmen können, werden alle arbeitsbezogenen E-Mails in unserer neu erstellten intelligenten Mailbox angezeigt.
Erstellen wir ein weiteres einfaches intelligentes Postfach, damit Sie die Idee bekommen. In diesem Beispiel erstellen wir ein intelligentes Postfach, in dem Nachrichten sowohl beantwortet als auch markiert wurden. Dies bedeutet, dass jede Nachricht sich erfüllen muss alles die Anforderungen, um Teil der Mailbox zu sein.
Der Unterschied zwischen Smart Mailbox- und Smart Mailbox-Ordnern
Möglicherweise haben Sie beim ersten Screenshot festgestellt, dass es zwei neue Optionen für intelligente Postfächer gibt: Neue intelligente Postfächer und Neuer intelligenter Postfachordner. Was ist der Unterschied?
Wenn Sie nicht mit dem Erstellen von Regeln für Smart Mailboxes vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, sich mit dem Erstellen von Mail-Regeln vertraut zu machen, um sich ein Bild davon zu machen, was daran beteiligt ist. Auf diese Weise haben Sie zumindest eine bessere Vorstellung von den Grundlagen, aber Sie werden wahrscheinlich nicht zu viel Mühe haben, die gewünschten Ergebnisse mit ein wenig Versuch und Irrtum zu erzielen.
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