So weisen Sie einem Zellbereich in Excel einen Namen zu

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28

Excel enthält eine Funktion namens "Namen", mit der Ihre Formeln lesbarer und weniger verwirrend werden. Anstatt auf eine Zelle oder einen Zellbereich zu verweisen, können Sie dieser Zelle oder diesem Bereich einen Namen zuweisen und diesen Namen in Formeln verwenden. Dies macht Ihre Formeln viel einfacher zu verstehen und zu pflegen.

In der folgenden Formel verweisen wir auf einen Zellbereich (in Fettdruck) aus einem anderen Arbeitsblatt mit der Bezeichnung "Produktdatenbank" in derselben Arbeitsmappe. In diesem Fall gibt der Name des Arbeitsblatts eine gute Vorstellung davon, was im Zellbereich enthalten ist: „A2: D7“. Wir könnten jedoch einen Namen für diesen Zellbereich verwenden, um die Formel kürzer und leichter lesbar zu machen.

=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL,' Product Database'!A2:D7,2,FALSE))

HINWEIS: Weitere Informationen zu der in der obigen Formel verwendeten VLOOKUP-Funktion finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von VLOOKUP in Excel. Sie können auch lernen, wie Sie die Funktion "IF" und andere nützliche Funktionen verwenden.

So erstellen Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich mithilfe des Namensfelds

Um einem Zellbereich einen Namen zuzuweisen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Die Zellen müssen nicht zusammenhängend sein. Verwenden Sie zur Auswahl nicht zusammenhängender Zellen die Taste „Strg“, um sie auszuwählen.

=IF(ISBLANK(A11),'',VLOOKUP(ALL, Products,2,FALSE))

HINWEIS: Wenn Sie einen Namen mit dem "Namensfeld" erstellen, wird der Umfang des Namens standardmäßig auf die Arbeitsmappe angewendet. Das bedeutet, dass der Name für jedes Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden kann, ohne auf ein bestimmtes Arbeitsblatt zu verweisen. Sie können den Geltungsbereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken, sodass der Name des Arbeitsblatts verwendet werden muss, wenn auf den Namen verwiesen wird, wie in dem Beispiel am Anfang dieses Artikels.

So bearbeiten Sie Namen mit dem Namensmanager

Excel bietet ein Werkzeug namens "Namensmanager", mit dem Sie die Namen in Ihrer Arbeitsmappe leicht finden, bearbeiten und löschen können. Sie können den Namensmanager auch zum Erstellen von Namen verwenden, wenn Sie weitere Details zum Namen angeben möchten. Um auf den Namensmanager zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln".

HINWEIS: Sie sehen, dass die Dropdown-Liste "Umfang" ausgegraut ist. Wenn Sie einen vorhandenen Namen bearbeiten, können Sie den Bereich dieses Namens nicht ändern. Sie müssen den Bereich auswählen, wenn Sie den Namen zum ersten Mal erstellen. Wenn Sie möchten, dass der Bereich nicht die gesamte Arbeitsmappe, sondern ein bestimmtes Arbeitsblatt ist, können Sie einen Namen so erstellen, dass Sie den Bereich anfänglich angeben können. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in einem späteren Abschnitt.

So löschen Sie einen Namen mit dem Namensmanager

Wenn Sie beschließen, dass Sie keinen Namen mehr benötigen, können Sie ihn leicht löschen. Rufen Sie einfach das Dialogfeld "Namensmanager" auf, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.Wählen Sie dann den Namen aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf "Löschen".

So erstellen Sie einen Namen mit dem Dialogfeld "Neuer Name"

Wenn Sie einen neuen Namen erstellen, indem Sie eine oder mehrere Zellen auswählen und dann einen Namen in das Namensfeld eingeben, ist der Standardbereich des Namens die gesamte Arbeitsmappe. Was tun Sie also, wenn Sie den Umfang eines Namens auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken möchten?

Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie den Namen zuweisen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln" und klicken Sie dann im Abschnitt "Definierte Namen" auf "Name definieren".

HINWEIS: Sie müssen nicht zuerst die Zellen auswählen. Sie können sie auch später über die Schaltfläche „Dialog erweitern“auswählen, wenn Sie möchten.

Zuerst geben wir den Namen ein, den wir verwenden möchten, in unserem Fall "Produkte". Beachten Sie beim Erstellen Ihres Namens die Syntaxregeln. Wenn Sie den Umfang des Produktnamens auf das Arbeitsblatt "Rechnung" beschränken möchten, wählen Sie dieses aus der Dropdown-Liste "Umfang" aus.

HINWEIS: Das Dialogfeld "Neuer Name" kann auch durch Klicken auf "Neu" im Dialogfeld "Namensmanager" aufgerufen werden.

So verwenden Sie einen Namen, um einen konstanten Wert darzustellen

Sie müssen sich beim Erstellen eines Namens nicht auf Zellen beziehen. Sie können einen Namen verwenden, um eine Konstante oder sogar eine Formel darzustellen. Das nachstehende Arbeitsblatt zeigt beispielsweise den Wechselkurs, der zur Berechnung des Preises in Euro für die verschiedenen Größen von Widgets verwendet wird. Da sich der Wechselkurs häufig ändert, wäre es nützlich, wenn er sich an einem Ort befindet, der leicht zu finden und zu aktualisieren ist. Da Namen wie zuvor beschrieben leicht zu bearbeiten sind, können Sie einen Namen erstellen, der den Wechselkurs darstellt, und dem Namen einen Wert zuweisen.

HINWEIS: Wenn Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe eine Formel verwenden, können Sie diese Formel in das Bearbeitungsfeld "Verweist auf" eingeben. Sie können einfach den Namen in jede Zelle eingeben, in der Sie die Formel verwenden müssen.