2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28
Was ist eine PDF-Datei?
PDF wurde in den 1990ern von Adobe erstellt, um zwei Ziele zu erreichen. Die erste ist, dass die Benutzer die Dokumente auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem öffnen können, ohne dass die App zum Erstellen verwendet werden muss. Alles, was Sie brauchen, ist ein PDF-Reader, und heutzutage passen die meisten Webbrowser zur Rechnung. Die zweite ist, dass, wo immer Sie eine PDF-Datei öffnen, das Layout des Dokuments gleich aussehen sollte.
PDFs können Text, Bilder, eingebettete Schriftarten, Hyperlinks, Videos, interaktive Schaltflächen, Formulare usw. enthalten.
So zeigen Sie eine PDF-Datei an
Da es sich bei PDFs um ein standardisiertes Format handelt, gibt es eine beträchtliche Anzahl von Apps, die PDFs öffnen können. Webbrowser, den offiziellen Acrobat Reader von Adobe, Apps von Drittanbietern und sogar Textverarbeitungs-Apps.
Einfachste Möglichkeit, eine PDF-Datei anzuzeigen: Verwenden Sie Ihren Webbrowser
Wenn Sie diesen Artikel lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass der von Ihnen verwendete Webbrowser PDF-Dateien anzeigen kann. In MacOS und Windows ist dies meist derselbe.
Wenn Sie keine andere App zum Lesen von PDF-Dateien haben, besteht die Möglichkeit, dass Ihr Browser bereits die Standard-App ist, und Sie können einfach auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen.
Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, zeigen Sie auf das Menü "Öffnen mit" und klicken Sie dann auf Ihren bevorzugten Browser.
Für mehr Kontrolle und besseren Support: Verwenden Sie einen Desktop Reader
Der Acrobat Reader von Adobe ist das offizielle Tool zum Lesen von PDF-Dateien. Es ist kostenlos und für Windows, Mac OS, iOS und Android verfügbar.
Nach der Installation von Acrobat Reader müssen Sie nur eine PDF-Datei doppelklicken, die Sie öffnen möchten.
Natürlich gibt es auch Apps von Drittanbietern zum Anzeigen von PDF-Dateien, von denen einige schneller und weniger aufgebläht sind als der Adobe Reader.
So bearbeiten Sie ein PDF
Wenn Sie ein PDF-Dokument bearbeiten müssen, es aber im PDF-Format bleiben müssen, sind Ihre Optionen begrenzt. Der Goldstandard hier ist Acrobat DC von Adobe. Leider ist es ziemlich teuer. Die Standardversion kostet 12,99 USD pro Monat und erfordert eine jährliche Verpflichtung. Es ist auch nur für Windows verfügbar. Die Pro-Version kostet 14,99 USD pro Monat und erfordert auch eine jährliche Verpflichtung. Dieser ist sowohl für Windows als auch für Mac OS verfügbar.
Für die Pro-Version steht eine kostenlose Testphase von sieben Tagen zur Verfügung. Wenn Sie also nur ein oder zwei Dokumente bearbeiten müssen, könnte dies für Sie funktionieren.
Es gibt auch einige kostenlose Dienstprogramme zur Verfügung. Unser Favorit ist der PDF-XChange Editor, mit dem Sie grundlegende Bearbeitungen und Anmerkungen vornehmen können.
So erstellen Sie ein PDF
Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus fast allen Dingen ein PDF-Dokument zu erstellen: Word-Dokumente, Webseiten usw.
Zunächst können Sie sowohl mit Windows als auch mit macOS eine PDF-Datei drucken. So ziemlich alles, was Sie drucken können, können Sie als PDF speichern.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei in etwas Bearbeitbares
Sie können eine PDF-Datei auch in ein anderes Dateiformat konvertieren, das Sie einfacher bearbeiten können.
Normalerweise möchten Sie Ihre PDF-Datei in etwas konvertieren, das von Ihrem Textverarbeitungsprogramm verarbeitet werden kann. Wir haben bereits großartige Artikel zum Konvertieren von PDF-Dateien in Microsoft Word oder Google Docs veröffentlicht. Lesen Sie diese daher, wenn Sie das tun müssen. Selbst wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, sollte es nach der Konvertierung in der Lage sein, eines dieser Formate zu verarbeiten.
Das einzige Problem beim Konvertieren von Dokumenten mit den integrierten Tools von Word oder Google besteht darin, dass sie manchmal Schwierigkeiten haben, komplexe Formatierungen und Layouts beizubehalten. Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die zu dieser Rechnung passt, sollten Sie Adobe Acrobat Reader DC ausprobieren. Während die App kostenlos ist, müssen Sie eine Gebühr von 1,99 US-Dollar pro Monat entrichten, wenn Sie PDFs in andere Formate wie Word konvertieren möchten. Wenn Sie dies regelmäßig tun müssen, lohnt sich diese Gebühr wahrscheinlich, da die Verwendung von Acrobat die zuverlässigste Möglichkeit ist, PDFs in Word-Dokumente umzuwandeln, da die Formatierung normalerweise sehr gut beibehalten wird. Natürlich kann auch die Vollversion von Acrobat DC die Arbeit erledigen, aber die zusätzlichen Kosten sind es nicht wert, wenn Sie nur Dokumente konvertieren müssen.
Es gibt auch einige Online-Konvertierungswerkzeuge, die Sie verwenden können, wenn keine dieser anderen Ihren Anforderungen entspricht. Da diese Lösungen Cloud-basiert sind, können Sie beliebige PDF-Dateien konvertieren, ohne Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihr Dokument dabei auf die Server hochladen müssen. Wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält, können Sie diesen Schritt überspringen.
Zamzar ist eine der beliebtesten Online-Dateikonvertierungsseiten, und es hat für uns gut funktioniert.Mit dem kostenlosen Dienst können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB konvertieren. Nachdem Sie das Dokument hochgeladen und das Format ausgewählt haben, in das Sie es konvertieren möchten, wird Ihnen das Dokument per E-Mail mit einem Link zum Download zur Verfügung gestellt.
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