Wie Sie die Rechtschreibprüfung von Arbeitsblättern in Excel durchführen

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28

Leider prüft Excel Ihre Rechtschreibung bei der Eingabe (indem Sie sie rot unterstreichen), wie dies bei Word der Fall ist. Sie werden nur benachrichtigt, wenn ein Wort falsch geschrieben wurde, wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen.

Rechtschreibprüfung Überprüfen Sie das aktuelle Arbeitsblatt

Klicken Sie auf die Registerkarte unten auf dem Bildschirm für das Arbeitsblatt, auf dem Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, um die Rechtschreibprüfung eines Arbeitsblatts durchzuführen.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung starten möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".

Wenn das fragliche Wort häufig falsch geschrieben wird, können Sie schnell einen AutoCorrect-Eintrag für das Wort festlegen, so dass es automatisch korrigiert wird, wenn Sie den Fehler das nächste Mal machen. Geben Sie dazu entweder das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Nicht im Wörterbuch" ein oder wählen Sie es aus der Liste "Vorschläge" aus und klicken Sie im Dialogfeld "Rechtschreibung" auf "Autokorrektur". Zusätzlich zum Korrigieren des Wortes in Ihrem Arbeitsblatt wird automatisch ein Autokorrektur-Eintrag erstellt. Wenn Sie das nächste Mal das falsche Wort auf die gleiche Weise eingeben, wird es automatisch durch das von Ihnen angegebene Ersatzwort ersetzt. Wir sprechen über AutoKorrektur-Einträge und deren Erstellung in unserem Artikel über das Zuweisen von Tastenkombinationen zu Symbolen in Excel.

Nach Abschluss der Rechtschreibprüfung wird ein Dialogfeld mit einer entsprechenden Meldung angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Erinnern Sie sich noch daran, als Sie sagten, Sie sollten die erste Zelle eines Arbeitsblatts („A1“) auswählen, bevor Sie eine Rechtschreibprüfung starten? Wenn Sie die Rechtschreibprüfung in einer anderen Zelle als „A1“vergessen und gestartet haben, werden Sie an dieser Stelle gefragt, ob Sie die Rechtschreibung am Anfang des Arbeitsblatts überprüfen möchten, bevor die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf "Ja", um den Rest des Arbeitsblatts zu überprüfen, der noch nicht geprüft wurde. Daraufhin wird das oben abgebildete Dialogfeld "Rechtschreibprüfung abgeschlossen" angezeigt.

Rechtschreibprüfung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe gleichzeitig

Standardmäßig überprüft Excel die Rechtschreibprüfung Ihres aktuellen Arbeitsblatts. Aber was ist, wenn Sie viele Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe haben und sie alle überprüfen möchten? Keine Bange. Sie können das auf einmal tun.

In unserem Beispiel befinden sich zwei Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe, "Rechnung" und "Produktdatenbank". Im vorherigen Abschnitt haben wir nur das Arbeitsblatt "Rechnung" geprüft. Jetzt werden wir beide Arbeitsblätter in unserer Arbeitsmappe auswählen, damit beide auf Rechtschreibprüfung überprüft werden, ohne dass jedes einzeln durchgeführt werden muss.

Wenn Sie alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe auf Rechtschreibung prüfen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die aktuelle Registerkarte des Arbeitsblatts unten im Excel-Fenster, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Alle Blätter auswählen".

Denken Sie daran, Sie können auch das richtige Wort in das Bearbeitungsfeld "Not in Dictionary" eingeben und auf "Ändern" klicken, um den Fehler zu korrigieren.