Wie werden Listen und Tabellen in Microsoft Word alphabetisiert?

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28

So alphabetisieren Sie Absätze oder einstufige Listen

Das alphabetische Sortieren von Text funktioniert auf die gleiche Weise, unabhängig davon, ob der Text in separaten Absätzen oder in einer tatsächlichen Liste (mit Aufzählungszeichen oder nummeriert) angezeigt wird. Beachten Sie jedoch, dass Word nur das Sortieren einer Liste mit einer einzigen Ebene verarbeiten kann. Wenn Sie eine Liste mit mehreren Ebenen sortieren, sortiert sie immer noch jede Zeile alphabetisch und kann Ihre gesamte Liste neu anordnen.

Wählen Sie zuerst den zu sortierenden Text aus. Hier verwenden wir nur Text, bei dem jedes Wort einen eigenen Absatz hat. Die Vorgehensweise ist jedoch dieselbe, wenn Sie Elemente in einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung auswählen.

Wie kann ich etwas anderes als das erste Wort alphabetisieren?

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Angenommen, jedes Element in Ihrer Liste enthält mehrere Wörter, und Sie möchten mit etwas anderem als dem ersten Wort alphabetisieren. Das einfachste Beispiel dafür wäre eine Liste von Namen, bei denen wir nach dem Nachnamen anstatt nach dem ersten sortieren wollten.

Wählen Sie Ihren Text aus.

Wählen Sie im Fenster "Text sortieren" aus der Dropdown-Liste "Sortieren nach" die Option "Word 2" und anschließend aus der ersten Dropdown-Liste "Then By" die Option "Word 1". (Es gibt sogar Platz für eine andere Ebene dort, wenn Sie es brauchen.)

Wie kann man Text in einer Tabelle alphabetisieren?

Nehmen wir an, Sie haben in diesem nächsten Beispiel eine Tabelle und Sie wollten die Zeilen entsprechend dem Text in einer bestimmten Spalte alphabetisieren. In unserem Fall verwenden wir hier eine Tabelle mit Informationen zu verschiedenen Städten. Wir möchten die alphabetische Reihenfolge des Staates festlegen. Dies ist unsere vierte Spalte.

Wählen Sie im Sortierfenster im Dropdown-Menü "Sortieren nach" die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Fall wählen wir "State", weil Word diesen Deskriptor aus unserer Kopfzeile gezogen hat.

Wir werden es in diesem Beispiel einfach halten und nur nach Bundesstaat sortieren. Wenn Sie jedoch eine zweite Sortierungsebene hinzufügen möchten (in unserem Fall möchten wir vielleicht nach Stadt sortieren, nachdem Sie nach Bundesstaat sortiert haben), können Sie die Ebene auswählen das Dropdown-Menü „Then By“.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.