2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-08-25 03:28
Eine Regel in Outlook besteht aus einer Reihe von Schritten, die Sie automatisch einrichten, sobald E-Mail-Nachrichten empfangen werden. Sie können beispielsweise automatisch eine Benachrichtigung anzeigen, wenn Sie wichtige E-Mails erhalten, ähnliche E-Mails in einen bestimmten Ordner verschieben oder eine Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt für die Nachverfolgung kennzeichnen.
Glücklicherweise hat Outlook eine Möglichkeit, diese Regeln zu sichern. Dies ist hilfreich, wenn Sie Windows neu installieren, Outlook auf einem neuen Computer einrichten oder Ihre Regeln für andere Personen freigeben müssen.
So exportieren Sie Ihre Outlook-Regeln
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte "Startseite" aktiviert ist. Klicken Sie im Abschnitt "Verschieben" auf "Regeln" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Regeln und Warnungen verwalten" aus.
HINWEIS: Alle hier aufgeführten Regeln werden gesichert, nicht nur ausgewählte Regeln.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre Regeln für mehrere Personen freigeben, die verschiedene ältere Versionen von Outlook verwenden, wählen Sie die früheste Version aus, da ältere Regeldateien immer in neueren Versionen von Outlook geöffnet werden können.
Jetzt können Sie die resultierende.rwz-Datei auf einem externen oder Netzwerklaufwerk sichern oder für andere Personen freigeben.
So importieren Sie Ihre Outlook-Regeln
Angenommen, Sie haben Ihren neuen Computer eingerichtet, Office installiert, die von Ihnen gesicherte Outlook-Datendatei (Regeln werden nicht in Outlook-Datendateien gespeichert) von Ihrem alten Computer importiert, und Sie sind bereit, E-Mails zu überprüfen. Lassen Sie uns die von Ihnen erstellten und gesicherten Regeln importieren, damit Outlook bei der Eingabe von E-Mails automatisch Maßnahmen ergreifen kann. Öffnen Sie das Dialogfeld "Regeln und Warnungen" auf eine der beiden zuvor genannten Arten. Beachten Sie, dass die Liste der Regeln leer ist. Klicken Sie auf "Optionen", um das Problem zu beheben und Ihre Regeln zu importieren.
HINWEIS: Einige Regeln funktionieren möglicherweise nicht auf anderen Computern, wenn in den auf dem ursprünglichen Computer erstellten Regeln bestimmte Ordner, Personen usw. verwendet werden, die jedoch auf den anderen Computern nicht verfügbar sind.
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