Speichern, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten mit Microsoft Web Apps

2023 Autor: Peter John Melton | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-11-26 11:06

Eine der aufregendsten Funktionen, die mit der neuen Office 2010-Version von Microsoft verfügbar sind, ist die Möglichkeit, Dokumente mit ihrem Office Web Apps-Dienst gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten. Heute schauen wir uns an, wie es mit Office 2010 funktioniert.

Vor einiger Zeit haben wir uns einen Überblick über die Funktionen von Office Live Web Apps verschafft und erfahren, was Sie erwarten können. Hier werden wir uns die Funktionen von Office 2010 und die Möglichkeiten des neuen Dienstes genauer ansehen.

Verwenden von Microsoft Live Web Apps mit Office 2010

In diesem Beispiel betrachten wir die Freigabe von MS Office-Dokumenten und bereiten sie für die Online-Zusammenarbeit vor. Bevor Sie ein Dokument freigeben, können Sie auf die Registerkarte Datei klicken, die als Backstage-Ansicht bezeichnet wird. Es beinhaltet die Funktion Bereiten Sie sich auf das Teilen vor So können Sie das Dokument überprüfen, die Barrierefreiheit überprüfen und die Kompatibilität überprüfen.

Speichern Sie in SkyDrive

Klicken Sie auf der Registerkarte "Freigabe" auf der linken Seite, wo Sie Optionen haben, um das Dokument auf Ihrem SkyDrive oder SharePoint freizugeben, in Ihrem Blog zu veröffentlichen oder als E-Mail zu senden.

Während das Dokument gespeichert wird, wird am unteren Rand des Dokuments eine Fortschrittsleiste angezeigt, die anzeigt, dass es auf den Server hochgeladen wird.

Dokumente online abrufen und bearbeiten

Um auf die hochgeladenen Dokumente aus dem Internet zuzugreifen und sie zu bearbeiten, müssen Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto anmelden und zu SkyDrive gehen und das Dokument auswählen, an dem Sie arbeiten möchten.

Fazit

Office Web Apps befindet sich noch in der technischen Vorschau und Office 2010 befindet sich in der Beta-Testphase. Beide sind jedoch für alle verfügbar, und Sie möchten jetzt sofort loslegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente online über Web-Apps und über SharePoint zu teilen und auf Dokumente zuzugreifen, was sich hervorragend für Unternehmen eignet. Eine weitere coole Sache bei Web-Apps ist, dass sie mit anderen Browsern als Internet Explorer arbeiten. Laut der Site werden Internet Explorer 7 und 8, Firefox 3.5 und Safari 4 auf dem Mac offiziell unterstützt, obwohl ich es in Google Chrome recht gut funktionieren konnte. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online oder von einem mobilen Gerät aus zu speichern, zu bearbeiten und freizugeben, sind Web Apps eine aufregende neue Funktion, die Sie jetzt verwenden können.

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